Datenschutzerklärung


Letzte Fassung: 6. Juni 2026

AbiKarten betreibt diesen Online-Shop und die dazugehörige Website. Die technische Bereitstellung erfolgt über Shopify. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und weitergeben, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Services nutzen oder eine Bestellung aufgeben.

Verantwortlicher

Louis Lagemann
Werder Dorfstraße 3
27321 Thedinghausen
Deutschland
Telefon / WhatsApp: +49 1520 5853349
E-Mail: abikarten.info@gmail.com

1. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen
  • Bestell- und Transaktionsdaten
  • Personalisierungsangaben für die Karten (z. B. Namen, Unterrichtsfächer, Sprüche/Motto und Fotos der abgebildeten Lehrkräfte)
  • Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Formularen oder Messenger-Nachrichten
  • Geräte- und Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel)

2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen, zur Herstellung personalisierter Produkte, zur Zahlungs- und Versandabwicklung, zur Rechnungserstellung und Buchhaltung, zur Beantwortung von Anfragen, zur Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit, Anfragebearbeitung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. steuerliche Aufbewahrung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für die Daten und Fotos der abgebildeten Lehrkräfte, siehe Ziffer 7)

3. Hosting über Shopify

Unser Shop wird über Shopify betrieben (Shopify International Ltd., Irland). Shopify verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag zur Bereitstellung und Optimierung der Services. Dabei kann es zu Datenübermittlungen außerhalb der EU (u. a. USA) kommen; Shopify verwendet hierfür geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Shopify setzt technisch notwendige Cookies ein, um Warenkorb-Funktionen, Checkout und Sicherheit bereitzustellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies). Derzeit setzen wir keine eigenen Marketing- oder Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools ein; ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

6. Bestellabwicklung und Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Ihre Bestell-, Kontakt- und Adressdaten. Je nach Auswahl im Checkout werden Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt:

  • PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg)
  • Shopify Payments (bereitgestellt über Shopify)

Die Übermittlung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7. Rechnungserstellung (FastBill)

Für die Erstellung von Rechnungen und die Buchhaltung nutzen wir die Software FastBill (FastBill GmbH, Taunustor 1–3, 60310 Frankfurt am Main). Dabei werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Bestell-/Rechnungsdaten verarbeitet. Die Server befinden sich in Deutschland (EU). Mit FastBill besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertragsabwicklung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

8. Kontaktaufnahme (E-Mail und WhatsApp)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird über Google (Google Ireland Ltd.) bereitgestellt; dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen.

Auf Wunsch kommunizieren wir mit Ihnen über WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden die übermittelten Inhalte und Ihre Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet; dabei kann es zu einer Datenübermittlung in die USA kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung im Rahmen der Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail.

9. Erfassung der Karteninhalte über Formulare

Für die Erfassung der Karteninhalte stellen wir den Schulen ein Online-Formular bereit, in das die Lehrkräfte ihre Angaben (z. B. Name, Fach, Spruch/Motto, Foto) selbst eintragen.

Aktuell setzen wir hierfür das Formular-Tool Tally (Tally B.V., Niederlande, EU) ein; die Daten werden anschließend zur Projektabwicklung verarbeitet.

Sofern wir auf unser eigenes Formular auf abikarten.com umstellen, läuft die Verarbeitung über folgende Dienste: Die eingereichten Angaben werden in Google Sheets gespeichert, hochgeladene Fotos in Google Drive, und wir erhalten eine Benachrichtigung per Gmail (Google Ireland Ltd.). Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO bzw. Data-Processing-Vereinbarungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Lehrkraft, siehe Ziffer 10) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Daten der abgebildeten Lehrkräfte

Für die Sammelkarten verarbeiten wir Daten der abgebildeten Lehrkräfte: Name, Unterrichtsfach/-fächer, einen persönlichen Spruch oder ein Motto sowie ein Foto.

  • Herkunft der Daten: Die Lehrkräfte geben diese Daten selbst über ein von uns bereitgestelltes Formular ein.
  • Rechtsgrundlage: Einwilligung der jeweiligen Lehrkraft (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung wird vor dem Absenden des Formulars ausdrücklich erteilt.
  • Zweck: ausschließlich die Erstellung, der Druck und die Lieferung der persönlichen Sammelkarte.
  • Speicherung: innerhalb der EU.
  • Löschung: nach Abschluss des jeweiligen Projekts.
  • Widerruf: Jede Lehrkraft kann ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Kontakt: abikarten.info@gmail.com). Bis zur Druckfreigabe können Inhalte geändert oder zurückgezogen werden.

11. Druckdienstleister

Zur Herstellung der Karten geben wir die Karteninhalte einschließlich der Namen und Fotos der abgebildeten Lehrkräfte an unsere Druckerei als Auftragsverarbeiter weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Weitergabe: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO.

12. Versanddienstleister

Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Name und Lieferadresse an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei Instagram und Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.), TikTok (TikTok Technology Ltd., Irland) und YouTube (Google Ireland Ltd.). Wenn Sie mit unseren Profilen interagieren (z. B. Likes, Kommentare, Nachrichten), verarbeiten die jeweiligen Plattformen Ihre Daten in eigener Verantwortung; dabei kann es zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformen haben wir nur begrenzten Einfluss. Rechtsgrundlage für unseren Auftritt: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Außendarstellung und Kommunikation). Einzelheiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es erforderlich ist:

  • Rechnungs- und buchhalterisch relevante Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre, §§ 147 AO, 257 HGB)
  • Projektbezogene Daten (inkl. Daten und Fotos der Lehrkräfte) bis zum Abschluss des jeweiligen Projekts
  • Anfragen bis zur abschließenden Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

15. Internationale Datenübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Shopify, der Zahlungsdienstleister, von Google oder WhatsApp kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU (insbesondere USA) kommen. Dabei werden geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln) verwendet.

16. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung kontaktieren Sie uns unter: abikarten.info@gmail.com

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: 0511 120-4500.

18. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

19. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.